Simplifiez votre gestion, optimisez vos résultats !
Vous êtes dirigeant d’entreprise et la gestion administrative vous prend trop de temps ?
Gestion administrative externalisée
Chez Allo Martine, nous nous occupons de toutes ces tâches essentielles pour que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre métier. Nous réalisons également votre archivage, papier et numérique pour une sécurité maximum.
Nous assurons le suivi de vos documents administratifs, de la facturation à l’organisation des dossiers, en passant par la gestion des fournisseurs et des relances clients. Grâce à nos outils et notre expertise, nous mettons en place des processus optimisés qui vous garantissent une gestion fluide et structurée.
Facturation électronique clé en main : sécurité, rapidité, tranquillité
À compter du 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI devront en outre les émettre, avant une généralisation à toutes les PME en 2027. Allo Martine vous guide pas-à-pas pour aborder cette échéance sereinement, de l’audit de vos flux à la sélection d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Un déploiement clé en main, conforme à la DGFIP.
Nous cartographions votre processus de facturation, paramétrons vos ERP / outils de gestion pour générer les formats normés et connectons votre PDP au Portail Public de Facturation. Vos équipes sont formées aux nouveaux libellés obligatoires (SIREN, adresse de livraison, nature des opérations) et aux règles d’e-reporting afin d’éviter toute pénalité.
Des bénéfices immédiats, au-delà de la conformité.
Moins d’erreurs de saisie, circuits de validation automatisés, suivi des encaissements en temps réel : vous réduisez les délais de paiement, sécurisez vos données fiscales et gagnez du temps pour développer votre activité.
Notre mission : vous rendre conforme, agile et serein.
Gestion de trésorerie et optimisation des flux
La trésorerie est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Un manque de visibilité ou une mauvaise anticipation peuvent mettre en péril votre activité. ALLO MARTINE vous aide à assurer votre stabilité financière en mettant en place un suivi rigoureux de vos entrées et sorties de fonds.
Nous optimisons vos flux de trésorerie, veillons au respect des délais de paiement et mettons en place des stratégies adaptées pour éviter les impayés. Vous disposez ainsi d’un pilotage clair et efficace de votre trésorerie, pour prendre les bonnes décisions en toute sérénité.
Structuration des processus
La mise en place de processus internes consiste à définir et formaliser les procédures qui rythment le fonctionnement quotidien de l’entreprise, depuis l’élaboration des devis et factures en passant par la gestion opérationnelle quotidienne jusqu’à l’archivage . En établissant ces process de manière claire et adaptée, vous gagnez en visibilité, optimisez l’utilisation des ressources, tout en assurant une meilleure cohérence dans l’exécution des tâches : le résultat est une organisation plus fluide et fiable, synonyme de gain de temps et d’efficacité.
Notre mission ne se limite pas à la conception de ces processus : nous proposons également un accompagnement et/ou une formation spécifiques de vos équipes internes pour qu’elles puissent, à terme, prendre pleinement en main le service administratif. Ainsi, si vous envisagez d’internaliser ce service à l’avenir, vous disposerez de collaborateurs formés, familiarisés avec vos nouveaux process, et capables de les faire vivre et évoluer de manière autonome.
Contrôle interne & analyses financières : des processus pleinement sécurisés
Piloter une entreprise sans indicateurs clairs, c’est prendre des décisions à l’aveugle. Allo Martine vous accompagne dans la mise en place d’un contrôle interne structuré pour assurer une gestion rigoureuse et sécurisée de votre activité.
Le contrôle interne est un ensemble de processus et de mesures permettant de protéger les actifs de votre entreprise, d’assurer la fiabilité de vos informations financières et de respecter les exigences légales et réglementaires.
Grâce à notre expérience en audit légal, nous sommes en mesure de réaliser un audit afin de détecter les zones de risque pour votre structure et de mettre en place les actions correctives appropriées.
En adoptant ce dispositif, vous gagnez en sérénité en anticipant les problèmes plutôt qu’en y réagissant, tout en posant des bases solides pour le fonctionnement de votre entreprise.
