Identifiez dans quelle situation vous vous situez
En tant que dirigeant, la charge administrative peut s’accumuler sans que vous ne vous en rendiez compte. Voici quelques signaux qui montrent qu’il peut-être temps de vous faire accompagner :
- Votre to-do list déborde, les mails s'accumulent et restent sans réponse.
- Vous passez trop de temps à chercher des documents sans jamais les retrouver rapidement.
- Du courrier important reste non ouvert.
- Vous avez du mal à gérer les appels entrants et à y répondre efficacement.
- Vos clients paient en retard et vous n'avez pas le temps de faire des relances.
- Les factures fournisseurs s'accumulent, sans suivi précis.
- Votre comptable vous demande régulièrement des documents manquants pour mettre à jour votre comptabilité.
- Votre planification n'est pas optimale, ce qui entraîne des retards de production ou des commandes de matières premières en décalage.
- Vos clients se plaignent de délais trop longs ou d'un manque de suivi.
- Vous n'avez aucune vision à long terme sur votre trésorerie, ce qui rend difficile toute projection.
Les signaux d'altertes à ne pas ignorer.
Parfois, l’accumulation des tâches administratives mène à une situation d’urgence :
• Retards critiques : bilan non déposé, déclaration fiscale en retard.
• Relances officielles : l’URSSAF ou l’administration fiscale vous envoie des courriers d’urgence.
• Menace légale : un huissier a été mandaté pour le recouvrement.
• Documents importants non ouverts : recommandés ou courriers fiscaux laissés de côté.
• Sanctions financières : amendes, majorations, pénalités pour retard de paiement.
• Blocages bancaires : rejets de prélèvements graves impactant votre activité.
J'ai pris rendez-vous : comment bien me préparer ?
Un premier rendez-vous avec Allo Martine, c’est l’opportunité de faire un état des lieux précis de votre gestion et d’identifier ensemble les solutions adaptées.
Les documents et informations à préparer :
• Vos outils de travail : quels logiciels utilisez-vous ? (facturation, planification, numérisation).
• Un exemple de facture de vente et un état statistique des ventes sur un mois.
• Le temps que vous consacrez aux tâches administratives au quotidien.
• Les ressources humaines disponibles pour ces tâches.
• Vos modes de règlement clients et fournisseurs (relevé bancaire).
• Le suivi mis en place : comment gérez-vous actuellement les relances et paiements ?
• Votre organisation documentaire : utilisez-vous un classement numérique ou papier, mensuel ou par client ?
Si vous vous retrouvez dans une de ces situations, il est urgent de (ré)agir.
Allo Martine est là pour reprendre le contrôle de votre gestion administrative et vous aider à éviter des sanctions plus lourdes.
Un rendez-vous bien préparé permet de mieux cerner vos besoins et d’adapter l’accompagnement dès le départ.
Prêt à reprendre le contrôle de votre gestion administrative ? Allo Martine vous accompagne à chaque étape.
